工程/项目
 
企管家®工程投资(ERP/项目)全面管理软件系统

企业云平台架构,灵活易用,性价比高!
按模块销售,按要求调整,分阶段实施
全面支持手机app和微信移动应用!
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导引:● 快速了解  ● 如何解决问题的?  ● 手机APP应用功能全覆盖  ● 特点和优势?  ● 相关阅读  

系统:● 成本  ● 进度  ● 安全质量  ● 财务  ● 人事  ● 办公  ● 档案    


一、快速了解

    企管家®工程投资(ERP/项目)全面管理软件系统(简称OPM系统,著作权证书号:软著登字等1457574号)是企管家®系列软件中的高端应用版本。该软件功能丰富、专业突出、应用灵活,与其他同类软件相比,具有性价比高、可定制性强的显著优势,特别适合房地产、城投、自建项目等业主企业的以项目投资开发为核心的全面管理。系统只需要安装在总部,企业人员不管身在何处,都随时可以通过电脑、平板、手机等设备,采用上网方式(除浏览器外,同时支持全功能手机app以及微信企业号等多种方式的移动应用)联网工作,业务数据能够实时集中保存到总部,管理者能够实时获取各种统计分析和预警数据,进行审批、跟踪和处理,实现对各地项目(跨区域)集中、在线、跟踪式的全过程的全面的综合管理,从而提升管理效率、节约运营成本、提高生产效益,增强企业的竞争力和生命力。

    企管家®OPM系统功能丰富、专业突出、应用灵活,其核心子系统有:项目成本管理系统、财务总账会计系统、资金规划管理系统、WBS进度管理系统、质量控制系统、安全管理系统、人力资源(HR)系统和办公管理(OA)系统等。值得一提的是,企管家®OPM系统的财务总账会计软件系统可以将各业务数据自动生成为财务会计凭证,并且支持引出到国内主流的财务核算软件(用友、金蝶等)中。

    企管家®OPM系统底层基于企管家®企业云平台架构(网络化管理平台),应用层向客户开放源码,支持使用中实时开发调整,是企管家®系列软件中的高端行业应用版本,与其他同类软件相比,具有性价比高、可定制性强的显著优势,在企管家®众多客户案例中,上线成功率近100%!

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二、如何解决问题的?

    企管家®OPM系统最主要解决的是,从项目立项开始,到项目过程的全面精细化管理,直到项目竣工。系统的主要由以下子系统组成:“以合约规划为核心的项目成本管控、全方位的进度控制和管理、全过程的安全和质量管理、与业务管理紧密相结合的全方位财务管理”下面将分别来介绍通过企管家®OPM系统的各模块的详细功能。(更多功能请联系在线咨询体验)。

1、以合约规划为核心的项目成本管控

    以合约规划为核心的项目成本管理,是业主类企业的成本管理特点。接下来,咱们一起详细地了解一下企管家此块功能的管理核心和管理重点。

 成本管理之“目标成本”

—成本管理的开始,来自于目标成本编制。

—目标成本包括了目标成本编制、目标成本调整、目标成本查询等功能。

—一个项目可以编制多个版本的目标成本,可以实现多版本的控制和查询。

—目标成本按照“成本科目”对于后续的“合约规划”进行管控,规划余额=目标成本+调整金额-∑(合约规划金额)

 目标成本操作流程

 成本管理之“合约规划”

—合约规划必须要目标成本的范围内执行,系统自动判断累计合约规划(编制+调整)不得超过目标成本(编制+调整)。

—可以实现多版本合约规划的管理、控制、查询。

—合约规划严格控制后续的合同相关管理。

 合约规划操作流程

 合约规划的指导作用

—合同签定环节:签订合同时应明确合同金额、付款时间、付款方式,进而形成项目成本支付计划。同时将合同付款与项目计划中的工作项或工作成果进行绑定,保证合同付款不会与实际工程的完成情况不符。合同签订审批时,必须对照合约规划,并考察费项规划余量,通过预警指标、强控指标进行对应管控,且不允许重复被其他合同选择,防止重复计算已发生成本。

—合同执行环节:当进行变更申报时,需要预审变更金额(设计变更、现场签证)并与签订环节中的预计变更对应,确保变更在可控范围。当变更实施完成后,核定是否完成、实际完成的工程量,将变更金额纳入项目成本。最后,应分析变更产生的原因及导致的成本分布。

—合同付款环节:首先,审定“已完成”部分的工程量,作为制定付款申请的重要依据;其次,梳理代扣代付和其他扣款,为款项支付提供依据;再次,根据合同付款条件及实际完工产量,修订付款计划,形成项目级付款计划;最后在付款计划范围内完成付款申请,并完成款项支付。

 成本管理之“合同管理”

—合同范本库的建立和使用。

—预计合同:对分供方已提出尚未确认、或分供方未提出但已预计发生的,应做预计合同或变更,以更好的反映动态成本。

 成本管理之“合同变更”

—合同变更应控制在合约规划的规划余量内,对超标应做合约规划调整。

—系统自动对合同变更产生的成本变化作出及时的调整,并在动态成本中反映出来。

 成本管理之“合同结算”

—结算扣款:甲供材、超供扣款、代垫费用、保修金等。

—项目结算后,动态成本应能及时反映出成本变化。

 成本管理之“产值管理”

—签订合同后,把合同工程量清单导入系统,每个月做产值填报。

—每个月的审定情况,直接被合同结算引用,形成进度款。

—把四个功能统一嵌入施工方的合同功能。合二为一,即收入合同为业主企业的成本合同。

 成本管理之“款项管理”

—当付款超出付款计划或付款金额超过合同金额一定比例时对职责人员进行预警。

 动态成本”

—在途成本:正在审批的合同及变更金额。

—允许对动态成本实时数据进行拍照及历史数据对比。

—将工程项目的动态成本数据按照不同的产品以及分摊比例做进一步细分。

 动态成本计算”

—动态成本:动态成本=目标成本+调整金额+规划余量。

—目前待发生成本:目前待发生成本=动态成本-目前已发生成本。

—目前已发生成本:目前已发生成本=已结算合同小计+未结算合同小计+非合同性成本。

—未结算合同小计=有效签约金额+变更调整。

—已结算合同小计=有效签约金额+变更调整+结算调整。

 动态成本分摊图”

—公式:各产品的动态成本= ∑已发生指定分摊+ ∑待发生指定分摊+ (本科目总成本-∑已发生指定分摊-∑待发生指定分摊)×比例。

 动态成本分析”

2、全方位的进度控制和管理

 WBS管理功能总览”

—实现全面完整地项目进度管理。

—可以按进度推进实现资源需求管理。

—可真正实现对于未发生的进度的滞后或者预逾期预警。

—提供甘特图、网络图、柱状图等各种统计分析报表。

 进度管理总流程图”

 WBS计划”

—进度管理的起点是WBS计划,WBS计划指项目开始甲方双方约定的项目总计划。

—原则上,WBS计划只有经过甲、乙方协商才能进行变更,不能随意的单方面变更。

 阶段计划”

—在WBS计划范围内,由项目管理团队根据实际项目进展,编制:阶段计划。可以通俗地理解阶段计划为:月计划(或者周计划)。

—如果说WBS计划是项目的整体目标的话,阶段计划就是为了达到整体目标而制定的执行目标。

 进度报告”

—在阶段计划范围内,按照实际完工情况进行进度填报。

—进度填报主要是为了明确在阶段计划区间实际的完工情况,以便于后续的各种统计、比对、预警。

 WBS功能的亮点一之柱状图”

—WBS管理最大的亮点功能之一,就是根据前面所做的各项工作,可以生成各种形式的统计表,以供管理者随时查询。

—柱状图查询时,可以首先看到所有项目的柱状图进度一览表。

—如上图所示。如果这里用鼠标点击比如上图中的“上海复旦软件园供电工程”的图状图,可以跳转生成当前项目的各个关键节点的进度一览。如下图所示。

 WBS功能的亮点一之甘特图”

 WBS功能的亮点一之网络图”

 WBS功能的亮点二之资源管理”

—第一步:WBS计划里编辑不同节点的进场准备。

—第二步:系统自动统计对整个项目人、材、机资源总量的需求。

—第三步:系统根据不同时间节点对于资源需求进行统计,以协助管理者合理控制成本发生。

 WBS功能的亮点二之编制进场准备”

—针对WBS计划的关键节点编制进场准备。

—进场准备中主要是约定当前节点进场前所需要准备好的人、材、机等资源。

—这样系统就可以自动按时间进度要求统计资源需求分析了。

 WBS功能的亮点二之总量统计”

—资源需求总表自动统计某项目的资源总量,此总量可以成为后续采购、分包等成本发生的依据,以便于企业更合理地控制成本发生。

 WBS功能的亮点二之资源需求明细统计”

—通过资源需求明细,系统可以按需求时间进行提醒。

—管理者可以更合理地控制成本发生进度。

3、全过程的安全和质量管理

 安全管理流程”

 质量管理流程”

4、与业务管理紧密相结合的全方位财务管理

 财务核算系统”

—企管家®OPM的财务核算系统是一套标准的、稀有的B/S架构财务总账系统。系统包括总账、出纳、固定资产和财务报表等标准的财务功能模块,特别是以项目核算为中心的应用模式,特别适合业主企业多项目的总账核算。该财务系统可以单独购买使用,而作为OPM子系统时,通过其凭证制作功能,可以将各项目的业务数据自动引入到总账系统,并且支持引出到国内主流的财务核算软件(用友、金蝶等)中,从而大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,数据也更加及时准确!

5、人力资源管理

 人力资源功能概述”

—企管家人力资源管理系统具备人力资源管理部门的日常事务处理功能,实现各部门的招聘计划及执行、员工的入职调动及离职、培训记录及证书、部门考勤及工资核算发放等业务和档案资料的电子化。

—档案数字化:实现各种人事信息的快捷方便查询和统计。

—全过程跟踪:从员工的入职、岗位调动到离职全过程记录和跟踪。

—量化绩效考核:将各岗位的绩效政策和考核计划与业务数据相关联,实现薪资报酬的量化计算。

—无缝连接考勤机:可以实现与考勤机的无缝接口,直接取考勤数据生成考勤表以及各种统计表。

 人力资源-日常管理”

—实现对于人员从基础档案、入职、劳动合同、(岗位/项目/部门等)调动等全过程的管理。

 人力资源-绩效和工资管理”

—可以实现根据绩效政策和绩效计划对员工进行量化指标考核。

—由考勤机实现考勤,系统直接接入考勤数据,生成各部门汇总考勤数据。

—根据汇总考勤生成工资表后统一汇总进行审批并发放。

5、行政办公

 行政办公”

—企管家®行政办公管理系统借助于Intranet/Internet技术实现了电脑、手机、平板等各种终端设备的支持,使得企业内部人员能够方便快捷地共享信息和处理信息、高效率地协同工作。

6、档案管理

 档案管理”

—企管家®OPM的档案管理系统帮助企业对项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。

—海量化档案库:实现电子档案和资料的海量化存贮。

—规范化业务流程:资料归档流程,实体资料的借阅与归还,应归还资料预期提醒。

—归档计划与归档核查:保证应归档资料不会缺失。

—方便快捷的检索与查询:档案和资料的在线检索和查询,档案目录的检索和查询,电子资料的在线下载。

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三、手机APP应用功能全覆盖

1、移动应用安装

 移动应用安装”

2、操作页面

 操作页面”

—对于购买了手机APP功能的手户,通过手机可以直接登录系统。

—手机应用和PC端应用的权限是一致的,因此手机登录后,也可能操作每个操作者权限范围内的工作。

3、审批页面

 审批页面”

—登录后象PC端一样,可以看到所有待审未审的单据,并且如图所示,红字数字表示待审单据数量。

—点击每个单据可以打开当前单据审批页面,使用手机直接进行审批、退回、写批语等操作。

—也可以看到所有权限范围内的菜单功能、消息提示等。

4、普通移动应用

 普通移动应用”

—普通移动应用通过苹果、安卓等智能手机以及平板电脑的浏览器上使用,并且保持了与桌面操作界面的一致性。通过手机可以进行查询、审批、乃至数据录入和原始资料拍照上传等各种操作。

—普通移动应用是企管家®的基本功能, CPM系统的所有版本都支持。

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四、特点和优势?

1、业务管理、总账财务应用集成

—成本管理、审批中心、进度管理等核心系统完全贴合业主类企业的各项业务管理要求!

—标准的总账财务系统不但能独立进行财务核算,更能将业务数据自动引入到总账系统中,可以大大减轻财务人员的工作量,数据也更及时准确!

2、独到的项目权限控制机制和流程审批机制

—按“角色”授权的项目权限控制机制,可以确保各项目管理人员只能看到自己权限内的项目数据,达到犹如每个人都有自己独立的项目管理系统的用户体验!

—按“角色”单独授权的流程审批和会签机制不但能确保审批流程的严密性,也适当增加了工作的灵活性,有利于业务的顺利开展。

3、产品的性价比极高

—花更少的钱却可以获取高质量的软件和服务!

—达到同样功能和应用效果仅需要您支付其他类似产品预算的50%-80%!甚至更低!

这归功于企管家®管理软件平台的成熟应用模型和可配置化开发等优势,正是这些优势大大降低了产品开发、实施服务的难度和人力成本,从而能够提高产品和服务的性价比!

4、强大的远程在线式的实时售后服务能力

—系统的技术和应用故障可以交由客户临时授权的客服人员远程实时在线珍断并及时解决却不影响业务操作;

—丰富的异地在线服务经验和快速在线服务反馈机制,可以做到比人员赶赴现场的服务更及时高效,成本也低廉!

这在技术上主要依托于企管家®管理软件平台提供的在线开发和在线服务机制!企管家®大量异地客户服务实例的成功证明了这种服务能力的可靠性。

5、个性化配置功能突出

—可以自行调整和配置业务流程;

—可以自定义多达30个级次的审批及会签流程,以及不同角色的审批条件;(企业版)

—可以自定义流程审批时的提醒短信或提醒电子邮件;(企业版)

—可以自行设置并组合统计图表的筛选条件;

—可以自行改进界面、菜单、表格、图标;

—可以自行设置“我的工作”和“我的预警”工作桌面;

—可以自行设计任意图文格式的打印报表;

—所有打印报表都可以导出为Excel格式和PDF格式;

—支持导入Excel格式的项目、材料等基础资料;

—项目上的原始文档资料可以上传并集中保存在服务器上;

—数据库手动/自动备份及异地转储管理;

—支持在线即时通讯(在线交谈);

... ...

6、个性化改进/二次开发能力强

—一般性改进(二次开发)由技术客服以远程上线方式,调整软件系统的XML、JS API等配置,即可迅速呈现。

—可以向有技术能力的客户或当地技术服务商完全开放系统应用层的源代码,并提供技术支持和开发文档SDK,以满足客户更高的应用要求!

—系统所有应用程序(含全部应用层源码和定制源码)、业务数据都存贮和备份在客户手中,无须担心后续升级找不清源头,更能方便随需更换技术服务商!

7、安全控制机制

—采用与支付宝等网上交易相同的SSL网络数据加密安全技术。

—用户、角色、功能权限三位一体的控制协调安全机制,在可以确保系统不被非法进入的同时,还能实时在线调整和配置各种权限。

—权限配置可以细化到功能及菜单是否允许看到、表单及其每个栏目的看增改删权限、页面上所有可操作元素的访问权限,以及根据数据值大小设

—在线操作日志和单据日志提供了事后的问题追溯和分析能力。

—可以实时查询在线用户,系统管理员可以强制注销任何异常的在线用户。

—IP地址白名单机制可以设置允许访问的用户电脑群。

—企管家®平台底层配置了对服务器电脑资源的安全访问控制机制,即使是在线开发和技术客服人员也无法访问服务器上的任何非授权的资源。

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